背景：
某建筑企业使用纸质劳动合同，劳动合同由公司统一印刷，合同文本由各项目负责人回收后将生效合同文本按要求归档管理。由于建筑企业具有经营区域广、海外业务发展快、组织机构庞大、员工工作地点分散等特点，原有的合同管理模式无法适应新形势。为降低管理成本，简化管理流程，某建筑企业拟推动劳动合同的电子化管理，特咨询融智公司劳动合同电子化管理是否存在法律风险。
存在问题：
纸质劳动合同的使用管理，存在下列问题：
1. 合同签订效率低，回收难度大。因员工工作地点较为分散，合同签订过程漫长，效率低下，且员工签订劳动合同后不易回收，通过邮寄方式寄出或者回收劳动合同，存在合同丢失情形，且邮寄时间较长，从而导致签订不及时的情形。
2. 管理难度较大。因纸质劳动合同在回收、归档、借阅过程中存在文本丢失、数据遗失的情。且纸质材料易受外部环境影响导致毁损、灭失，增大了管理难度。且因合同遗失导致的续签不及时等问题，易引起劳动纠纷。
咨询回复：
目前《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国合同法》等法律法规均对电子签约的法律效力予以认可。人社部《关于订立电子劳动合同有关问题的函》明确用人单位与劳动者协商一致，可采用电子形式订立书面劳动合同。综上，可知电子劳动合同本身无风险，但用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。
客户评价：
劳动合同电子化管理有效解决了传统劳动合同管理中产生的诸多问题，降低了管理成本，提高了工作效率，减轻了员工负担，有效提供员工配合度。
