背景:
某学院有车辆的配置和使用,怎样规范用车,管理好驾驶人员,避免用工风险,有效控制成本、提升工作效率,一直是学院领导头疼的问题。
存在问题:
1. 对员工管理松散,员工纪律意识不强。因驾驶员岗位的特殊性,对驾驶员的管理松散,导致驾驶员纪律意识不强,工作散漫。
2. 因驾驶员工作地点不固定,需根据实际工作情况灵活变动工作地点,通过传统的纸质考勤或者指纹打卡方式,无法规范考勤,脱岗现象无法有效管控。
3. 公车私用等情况无法得到有效管控。
解决方案:
1. 融智公司通过安排专人进行管理,完善规章制度,强化驾驶员纪律意识,落实好管理。
2. 采用钉钉等电子考勤方式进行考勤,完善考勤方式。
3. 对驾驶员出车进行报备登记制,实时了解车辆出行情况。
4. 对车辆安装GPS监控,实现路径跟踪、里程跟踪。
5. 期间驾驶员因难以适应新的管理方式而提出异议,融智公司积极及时与员工进行解释沟通,并建立员工关爱制度,稳定维系了员工积极性,确保学院车辆的正常运行。
客户评价:
1. 管理制度得以完善并落实,员工考核有据可依,员工工作积极性及工作效率显著提高。
2. 公车私用情况得到有效控制,降低了成本。
3. 客户对融智公司的专业素养、敬业精神给予了肯定。